4.2.1. Создание заявки внутри карточки вакансии
Создать кандидата можно разными способами. Первый способ подразумевает создание кандидата, внутри карточки вакансии. Для этого необходимо в штатном расписании нажать на карточку или кнопку [Кандидаты] (рис. 1).
Рис. 1 – Кнопка [Кандидаты]
После перехода на страницу «Кандидаты» внутри карточки вакансии откроется представление в виде доски с колонками, отражающими различные этапы отбора кандидатов (рис. 2). Данное представление позволяет наглядно отслеживать прогресс каждого соискателя в процессе рассмотрения его кандидатуры.
Рис. 2 – Страница с кандидатами на одну вакансию
Представление данных о кандидатах можно изменить, выбрав списочный, табличный вид или отобразив информацию в виде графика. Также доступны функции открытия календаря и планирования действий посредством функциональных кнопок, расположенных в правом верхнем углу под строкой поиска (рис. 3).
Рис. 3 – Функциональные кнопки изменения представления
Далее необхожим нажать кнопку [Новый] (рис. 4), или выбрать существующую заявку для редактирования.
Рис. 4 – Кнопка [Новый]
При создании новой заявки необходимо заполнить следующие поля (рис. 5)
| Вакансия/заголовок | Название должности заявки кандидата. Она автоматически заполняется, если создавать заявку внутри карточки должности |
|---|---|
| Имя кандидата | Полное имя кандидата |
| Дата рождения | Дата рождения кандидата |
| Возраст | Заполняется автоматически после заполнения поля с датой рождения |
| Опыт работы | Предыдущие места работы |
| Контактные данные | Email, телефон, внешний аккаунты (Telegram, например) |
| Образование | Необходимо выбрать из предложенного списка (выпускник, диплом бакалавра, ученая степень, докторская степень, бакалавр) |
| Интервьюер | Сотрудники, осуществляющие проведение собеседований с кандидатами. |
| Рекрутер | Сотрудник, ответственный за подбор на данную вакансию, будет отображаться для всех кандидатов. Этот сотрудник (рекрутер) также будет автоматически добавлен ко всем встречам с кандидатами |
| Оценка | Оценка резюме кандидата |
| Источник | Источник ссылки на кандидата (hh.ru, через Hr-менеджера и т.д.) |
| Тип трафика | Способ общения с кандидатом (Email, Telegram и т.д.) |
| Теги | Выбрать тег из раскрывающегося меню или создать любой тег, введя его |
| Информация о вакансии | Название вакансии и подразделения. Вставляются автоматически, если создавать заявку через карточку вакансии |
| Информация о договоре | Ожидаемая зарплата кандидата, предлагаемая зарплата организацией, рабочее время (когда кандидат может выйти на работу) |
Рис. 5 – Создание заявки
Для заполнения раздела «Резюме соискателя» необходимо указать следующие сведения:
- город проживания;
- желаемую должность;
- уровень образования;
- знание языков и возможные мотивации.
Информацию о мотивации можно структурировать, например, с помощью списка, воспользовавшись символом «/». Также по необходимости можно включить разделы «Опыт работы» и «Навыки».
Примечание. Процесс создания резюме значительно упрощается при загрузке готового резюме с платформы hh.ru. Подробное описание процесса подачи заявки на вакансию резюме было представлено в предыдущей главе.
После заполнения данными о кандидате необходимо сохранить их (рис. 6).
Рис. 6 – Кнопка [Сохранить]
После сохранения заявка кандидата будет размещена на странице кандидаты карточки резюме (см. рис. 2).
По ходу собеседований этап заявки можно менять как внутри карточки в верхнем меню (рис. 7), так и на самой доске с заявками кандидатов просто перемещая карточку в другой этап (рис. 8).
Рис. 7 – Изменение этапа собеседования через верхнее меню
Рис. 8 – Изменение этапа собеседования на доске с кандидатами