Когда трудовой договор с кандидатом подписан, можно оперативно создать карточку сотрудника, используя кнопку [Создать сотрудника] (рис. 1).

Рис. 1 – Кнопка [Создать сотрудника]

Система автоматически перенаправит на страницу создания карточки, где потребуется заполнить данные о сотруднике (подробное описание этого процесса можно найти в инструкции к модулю «Сотрудники»). После заполнения всех полей необходимо сохарнить внесенные данные, нажав кнопку [Сохранить] (рис. 2).

Рис. 2 – Кнопка [Сохранить]

После сохранения карточка автоматически добавиться в полный список сотрудников в элементе «Сотрудники» (рис. 3).

Рис. 3 – Элемент «Сотрудники»

При создании карточки сотрудника крайне важно правильно связать ее с учетной записью пользователя в системе. Для этого необходимо перейти во вкладку «HR установки» в карточке сотрудника и в поле «Относится к пользователю» выбрать соответствующего пользователя из выпадающего списка (рис. 4).

При отсутствии учетной записи сотрудника необходимо нажать кнопку [Искать еще] и затем нажать кнопку [Новый]. После этого система отобразит полный список всех сотрудников, содержащий информацию о логинах пользователей, времени их последнего входа в систему, а также статус, подтверждающий факт входа каждого сотрудника в систему (рис. 5).

Рис. 4 – Настройка связи карточки сотрудника и учетной записи

Рис. 5 – Кнопка [Новый]

После перехода к созданию новой учетной записи необходимо заполнить все поля в открывшейся форме и нажать кнопку [Сохранить и закрыть] (рис. 6). Система автоматически сгенерирует и отправит на указанный электронный адрес сотрудника приглашение для входа в корпоративный аккаунт Odoo, содержащее необходимые учетные данные и инструкции по активации.

Рис. 6 – Создание приглашения сотруднику

После того как сотрудник выполнит процедуру аутентификации в системе, используя полученное на почту приглашение, его статус в карточке автоматически изменится с «Никогда не подключался» на «Подтвержден», что будет свидетельствовать об успешной активации учетной записи (рис. 7).

Рис. 7 – Статусы учетной записи сотрудника