3.1. Создание вакансии
Штатное расписание представляет собой главную страницу модуля «Найм», на которой представлен полный список вакансий компании. Для быстрого доступа к этой странице необходимо внутри модуля «Найм» нажать кнопку в верхнем левом углу (рис. 1)
Рис. 1 – Кнопка [Найм]
С левой стороны отображаются группировки по подразделениям (рис. 2). Выбирая один из вариантов группировки, пользователь сокращает общее количество вакансий. Например, при выборе группировки «HR» пользователь видит только те вакансии, связанны м этим отделом.
Рис. 2 – Группировки по подразделению
Для создания новой вакансии, необходимо нажать кнопку [+Новый] под надписью «Штатное расписание» в левом верхнем углу (рис. 3).
Рис. 3 – Кнопка [+Новый]
После необходимо запонлить название новой вакансии и нажать кнопку [Создать] (рис. 4).
Рис. 4 – Создание новой вакансии
Для редактирования вакансии необходимо нажать на три точки справа вверху и нажать кнопку [Конфигурации] (рис. 5).
Рис. 5 – Кнопка [Конфигурация]
После необходимо заполнить следующие поля во вкладке «Найм» (рис. 6):
| Подразделение | Название должности |
|---|---|
| Расположение должности | Отдел, для которого создается должность |
| Вид занятости | Выбор из списка (постоянная, временная, неполный рабочий день и т.д.) |
| Категория | Цель по количеству сотрудников, которых собираются нанять на данную должность |
| Цель | Планируемое к найму количество сотрудников |
| Рекрутер | Сотрудник, ответственный за подбор на данную вакансию, будет отображаться для всех кандидатов. Этот сотрудник (рекрутер) также будет автоматически добавлен ко всем встречам с кандидатами |
| Интервьюеры | Сотрудники, осуществляющие проведение собеседований с кандидатами |
Рис. 6 – Заполнение полей во вкладке «Найм»
Вкладка «Описание работы» содержит краткое описание должности (рис. 7):
Рис. 7 – Заполнение описания должности
Во вкладке «Ключевые задачи» можно добавить новую задачу, используя кнопку [Добавить строку] (рис. 8).
Рис. 8 – Добавление новой задачи
При нажатии на кнопку [Добавить строку] необходимо нажать кнопку [Новый] во всплывающем окне (рис. 9).
Рис. 9 – Кнопка [Новый]
Далее необходимо заполнить название задачи и нажать кнопку [Сохранить и закрыть] (рис. 10).
Рис. 10 – Кнопка [Сохранить и закрыть]
Для редактирования существующей задачи достаточно просто на нее нажать, в результате чего появится форма редактирования.
Во вкладке «Этап собеседования» содержатся ключевые этапы по собеседованию кандидата. Для добавление нового этапа необходимо нажать кнопку [Добавить этап] (рис. 11) и заполнить следующие атрибуты (рис. 12):
| Название | Название этапа |
|---|---|
| Ответственные | Ответственные за проведение данного этапа |
| Цель | Цель этапа |
| Вопросы | Цель по количеству сотрудников, которых собираются нанять на данную должность |
Рис. 11 – Кнопка [Добавить этап]
Рис. 12 – Заполнение формы этапа собеседования
Для удаления этапа достаточно нажать на крестик возле соответствующего этапа (рис. 13).
Рис. 13 – Удаление этапа собеседования
После создания новой должности или внесения изменений в существующую информацию необходимо сохранить внесенные изменения, нажав кнопку [Сохранить] (рис. 14).
Рис. 14 – Сохранение изменений
В этом же пункте в виде значка из трех точек можно настроить и цвет карточки, выбрав один из цветных квадратов, расположенных в нижней части списка (рис. 15).
Рис. 15 – Настройка цвета карточки