Для инициации процесса создания плана, описанного в предыдущей главе, необходима перейти в карточку сотрудника, для которого необходимо запустить процесс, и нажать кнопку [Запустить процесс] в левом верхнем углу карточки (рис. 1).

Рис. 1 – Кнопка [Запустить процесс]

Необходимо, чтобы поля «Подразделение» и «Ответственный» (тренер, руководитель или другое лицо) соответствовали данным, указанным в плане. Например, если в плане указано подразделение HR, то сотрудник, для которого запускается процесс, должен принадлежать этому подразделению. В противном случае, нужный процесс не будет доступен для выбора (рис. 2).

Рис. 2 – Выбор процесс

Однако, если в плане не установлено подразделение, то этот процесс будет доступен для сотрудников любого подразделения. Если у сотрудника не указан тренер, а в плане в графе «Ответственный» для одной или нескольких задач указан тренер, появится сообщение об ошибке.

Кроме того, важно, чтобы карточка сотрудника и ответственного была связана с контактной информацией сотрудника в разделе «HR-установки» (рис. 3). В противном случае также будет возникать ошибка.

Рис. 3 – Необходимые для заполнения поля

После выбора процесса необходимо нажать кнопку [Запустить процесс] (рис. 4)

Рис. 4 – Кнопка [Запустить процесс]

После запуска процесса в чаттере карточки сотрудника появятся записи озадачах для руководителя (или тренера) с возможностью отметить задачу выполненной, отменить или редактировать ее (рис. 5).

Рис. 5 – Запуск процесса

Задачи плана также автоматически отобразятся в разделе планирования мероприятий. На карточке сотрудника в общем списке сотрудников это место обозначено значком часов (если действия не запланированы) или значком с тремя горизонтальными линиями (если действия запланированы) (рис. 6). Более подробная информация о планировании мероприятий описано в главе 8.5.

Рис. 6 – Раздел планирования мероприятий

Кроме того, можно быстро запустить процесс онбординга нового сотрудника, нажав кнопку [Процесс по введению в должность] в сообщениях. Это сообщение автоматически создается при создании карточки нового сотрудника (рис. 7).

Рис. 7 – Запуск процесса через сообщение

Обратите внимание: после запуска процесса для конкретного сотрудника данный процесс будет недоступен для выбора при инициировании нового процесса для этого сотрудника.