3.1. Создание должности в штатном расписании
Данный функционал позволяет внести все должности штатного расписания компании в систему и необходимые данные по каждой должности: количество сотрудников, квалификация, этапы отбора кандидатов и др.
Для создания должности сотрудника необходимо перейти в элемент «Настройки» и выбрать пункт «Штатное расписание» (рис. 1).
Рис. 1 – Выбор элемента подменю
Перейдя на страницу «Штатное расписание», для создания новой заявки нужно нажать кнопку [Создать еще] (рис. 2).
Рис. 2 – Кнопка [Создать еще]
После необходимо заполнить следующие поля во вкладке «Найм» (рис. 3):
| Подразделение | Название должности |
|---|---|
| Расположение должности | Отдел, для которого создается должность |
| Вид занятости | Выбор из списка (постоянная, временная, неполный рабочий день и т.д.) |
| Категория | Цель по количеству сотрудников, которых собираются нанять на данную должность |
| Цель | Планируемое к найму количество сотрудников |
| Рекрутер | Сотрудник, ответственный за подбор на данную вакансию, будет отображаться для всех кандидатов. Этот сотрудник (рекрутер) также будет автоматически добавлен ко всем встречам с кандидатами |
| Интервьюеры | Сотрудники, осуществляющие проведение собеседований с кандидатами |
Рис. 3 – Заполнение полей во вкладке «Найм»
Вкладка «Описание работы» содержит краткое описание должности (рис. 4):
Рис. 4 – Заполнение описания должности
Во вкладке «Ключевые задачи» Вы можете добавить новую задачу, используя кнопку [Добавить строку] (рис. 5).
Рис. 5 – Добавление новой задачи
При нажатии кнопки [Добавить строку] необходимо нажать кнопку [Создать еще] во всплывающем окне (рис. 6).
Рис. 6 – Кнопка [Создать еще]
Далее необходимо заполнить название задачи и нажать кнопку [Сохранить и закрыть] (рис. 7).
Рис. 7 – Кнопка [Сохранить и закрыть]
Для редактирования существующей задачи достаточно просто на нее нажать, и появится форма редактирования.
Во вкладке «Этап собеседования» содержатся ключевые этапы по собеседованию кандидата. Для добавление нового этапа необходимо нажать кнопку [Добавить этап] (рис. 8) и заполнить следующие атрибуты (рис. 9):
| Название | Название этапа |
|---|---|
| Ответственные | Ответственные за проведение данного этапа |
| Цель | Цель этапа |
| Вопросы | Цель по количеству сотрудников, которых собираются нанять на данную должность |
Рис. 8 – Кнопка [Добавить этап]
Рис. 9 – Заполнение формы этапа собеседования
Для удаления этапа достаточно нажать на крестик возле соответствующего этапа (рис. 10).
Рис. 10 – Удаление этапа собеседования
После создания новой должности или внесения изменений в существующую информацию необходимо сохранить внесенные изменения, нажав кнопку [Сохранить] (рис. 11).
Рис. 11 – Сохранение изменений
Для редактирования уже существующей должности достаточно кликнуть по ней, и система перенаправит на страницу редактирования (см. рис. 3)