10.2. Удаление записи о сотруднике

Для удаления записи о сотруднике необходимо перейти в элемент «Сотрудники», открыть карточку сотрудника, нажать кнопку [Операции] в правом верхнем углу и в раскрывающемся списке нажать кнопку [Удалить] (рис. 1).

Рис. 1 – Удаление карточки сотрудника

В случае увольнения сотрудника рекомендуется архивировать записи (рис. 2), а не удалять их. Это позволяет сохранить исторические записи, связанные с сотрудником, и предотвратить возникновение ошибок, которые могут возникнуть при удалении карточки.

Рис. 2 – Архивирование записи

Для архивирования записи сотрудника необходимо нажать кнопку [Архивировать], указать причину и дату увольнения, а затем нажать кнопку [Сохранить]. После этого запись будет перемещена в архив и будет отмечена как «Архивировано» справа в углу (рис. 3).

Рис. 3 – Архивированная запись

Чтобы разархивировать запись необходимо нажать кнопку [Операции] в правом верхнем углу и в раскрывающемся спсике нажать кнопку [Разархивировать] (рис. 4).

Рис. 4 – Разархивирование записи