Для создания новой записи необходимо перейти в элемент «Сотрудники» и нажать кнопку [Создать еще] в левом верхнем углу, или нажать на нужного сотрудника для редактирования (рис. 1).

Рис. 1 – Кнопка [Создать еще]

Далее необходимо заполнить следующие атрибуты (рис. 2):

* – обязательное поле

Рис. 2 – Заполнение общей информации сотрудника

Далее заполняются дополнительные вкладки в нижней панели – «Резюме», «Рабочая информация», «Информация о переводах», «Личная информация», «Внешние аккаунты», «HR установки» и «Звонки» (рис. 3).

Рис. 3 – Нижняя панель

После сохранения формы нового сотрудника текущая должность автоматически добавляются новой записью на вкладке «Резюме» (рис. 4):

Рис. 4 – Информация о резюме

Можно также добавить навыки сотруднику (рис. 5).

Рис. 5 – Информация о навыках

Для этого необходимо активировать эту функцию выполнив следующие действия: «Настройки» → «Сотрудники» → установить флажок рядом с полем «Управление навыками» (рис. 6).

Рис. 6 – Настройка функции «Управление навыками»

Более подробно про создание типов навыков описано в 7-ой главе.

На вкладке «Рабочая информация» находится конкретная информация, связанная с работой сотрудника. Здесь представлены сведения о месте работы, графике работы, организационная схема (создается автоматически при добавлении руководителя) и ответственного за отгулы данного сотрудника (рис. 7). Необходимо заполнить следующие поля:

Рис. 7 – Вкладка «Рабочая информация»

Для получения доступа к полю «Согласующие» и указания ответственного за отгулы сотрудника необходимо иметь права администратора. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в элемент «Настройки», которое располагается в главном меню Odoo (рис. 8);

Рис. 8 – Модуль «Настройки»

2. В пункте «Пользователи» раздела бокового меню «Общие настройки» нажать на стрелочку с надписью «Управление пользователями» (рис. 9);

Рис. 9 – Подраздел «Пользователи»

3. Далее необходимо выбрать нужного пользователя, ответственного за ведение карточек сотрудников, найти раздел «Управление персоналом» и поставить в поле «Сотрудники» значение «Администратор» (рис. 10).

Рис. 10 – Изменение роли доступа

После внесения изменений их необходимо сохранить (рис. 11).

Рис. 11 – Кнопка [Сохранить]

На вкладке «Информация о переводах» отображается информация о переводах сотрудника в другое подразделение или на новую должность (рис. 12). Информацию о переводе можно изменить нажав кнопку [Изменить позицию] или посмотреть информацию о всех переводах этого сотрудника нажав кнопку [Истории].

Рис. 12 – Информация о переводах

Более подробно о создании переводов описано в 11 главе.

На вкладке «Личная информация» представлена информация о личных данных сотрудников. Некоторая информация в этом разделе может оказаться важной при расчете заработной платы. Для правильной обработки платежных ведомостей и обеспечения учета всех отчислений необходимо ввести персональные данные работника (рис. 13 – 14). Здесь необходимо заполнить следующие атрибуты:

Рис. 13 – Информация о персональных данных

Рис. 14 – Информация о персональных данных

Вкладка «Внешние аккаунты» содержит поля для добавления ссылок на Telegram и GitHub (рис. 15).

Рис. 15 – Информация о внешних аккаунтах

На вкладке «HR установки» представлены настраиваемые поля в зависимости от страны, в котором находится компания. Здесь необходимо заполнить следующие атрибуты (рис. 16):

Рис. 16 – HR установки

В каждой учетной записи пользователя предусмотрена возможность отправки сообщений и прикрепления файлов, связанных с данным пользователем, при помощи чаттера в правой части экрана или в нижней части карточки пользователя под информацией о сотруднике (рис. 17). Кроме того, в карточке отображаются все действия, связанные с редактированием информации пользователя. Эта информация доступна для просмотра всеми внешними пользователями.

Рис. 17 – Чаттер

Также можно оставить сообщение для определенного сотрудника во вкладке «Записать в журнал» (рис. 18), при этом информация будет отображаться только для указанного пользователя.

Рис. 18 – Функция «Записать в журнал»